Datenschutzerklärung

Datenschutz Amolaris Südtirol DSGVO Infos

  1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung – Wer sind wir
    Amolaris Garden Lodges & Guesthouse
    Schanzenstrasse 31
    39021 Goldrain
    Südtirol - Italien

    Tel: +39 0473 74 20 57
    E-Mail: info@amolaris.com
    PEC: obermuehle@pec.rolmail.net


    verarbeitet die Daten des Nutzers als Verantwortlicher der Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 1 Nr. 7 DSGVO.
     
  2. Welche persönlichen Daten verarbeiten wir und wie
    a) Technische Daten, System- und Sicherheitsprotokolle: 
    Im Zuge der Bereitstellung des Chatbots erfassen wir bestimmte technisch notwendige personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet- und Kommunikationsprotokollen bedingt ist, wie z.B. IP-Adressen, Datum und Uhrzeit der Anfragen, Zeitzone, Browser, Sprache und Version der Browsersoftware bzw. Betriebssystem des Endgeräts und Referrer-URL, d.h. die Website, von der aus der Zugriff erfolgt. Wird der Chatbot über unseren Whatsapp-Kanal zur Verfügung gestellt, können wir außerdem die Telefonnummer und angezeigten den Profilnamen des Nutzers erfassen, die wir für die Dauer der Nutzung sowie zum Zwecke der Wartung aufbewahren. 
    Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht mit der Absicht erhoben werden, sie einzelnen Nutzern zuzuordnen, die aber aufgrund ihrer Beschaffenheit – durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten, die sich im Besitz von Dritten befinden – eine Identifizierung von Nutzern ermöglichen könnten.

    b) Dialoginhalte und andere Informationen
    Die Nutzung des Chatbots, egal über welchen Chat-Kanal, setzt zudem die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten und empfangenen Nachrichten voraus. Dazu können insbesondere auch von Ihnen bereitgestellte bzw. hochgeladene Informationen oder Dateien über Ihre Person sowie Informationen über Ihren Umgang mit dem Chatbot zählen.

    c) Kontaktdaten
    Um Anfragen zu beantworten oder Beschwerden hinsichtlich des Chatbots zu bearbeiten, verarbeiten wir auch von Nutzern für diesen Zweck bereitgestellte Kontaktdaten, wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. 

    Für die Bereitstellung und Nutzung des Chatbots sind keine Angaben zu Ihrer Gesundheit, religiösen oder politischen Überzeugungen oder anderen besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten notwendig. Bitte übermitteln Sie solche Daten daher nicht. Sollten Sie dennoch entsprechende Angaben über das Mitteilungsfenster teilen, willigen Sie ausdrücklich in deren Verarbeitung im Sinne von Art. 9, Abs. 2, Buchstabe a) DSGVO ein. 

    Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von IT-gestützten Instrumenten, einschließlich Cookies verarbeitet. Nähere Informationen zu den hierfür verwenden Cookies können auf unserer Datenschutzaufklärung und Cookie Policy gefunden werden. 
     
  3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
    In Bezug auf die Bereitstellung und Nutzung des Chatbots, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke und unter Verwendung folgender Rechtsgrundlagen:
     
  4. g) Nutzung von Dialoginhalten und technischen Daten durch SaaS-Dienstleister
    Für den Betrieb des Chatbots vertrauen wir auf die fachliche und technische Unterstützung eines Dienstleisters, der technische Daten, aggregierte Nutzerstatistiken und Dialoginhalte für die Bereitstellung des Chatbots gemäß einer mit uns bestehenden vertraglichen Vereinbarung (Art. 6, Abs. 1, Buchst. b) DSGVO).

    Außerdem werden diese Daten vom Dienstleister auch in eigener Verantwortung eingesetzt, um die dem Chatbot zugrundeliegenden Algorithmen und Modelle zu trainieren, die Antwortqualität zu erhöhen und die Systemstabilität zu verbessern (Art. 6, Abs. 1, Buchst. f) DSGVO). Zu diesem Zweck verwendet der Dienstleister pseudonymisierte, oder soweit möglich, vollständig anonymisierte Dialogausschnitte und Nutzungsstatistiken. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dem Dienstleister daher nicht ohne Weiteres möglich.

    Sie können der Übermittlung ihrer Daten an den Dienstleister jederzeit widersprechen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. 
     

  5. Datenempfänger – Wie und an wen wir Personenbezogene Daten weitergeben
    Unbeschadet der in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung angeführten Empfänger können wir bestimmte Dialogauszüge und Kontaktinformationen für die oben genannten Zwecke an verbundene Unternehmen in der Tourismusregion weiterleiten. Jedes empfangende verbundene Unternehmen verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung gemäß Art. 4, Nr. 7 DSGVO und verfolgt dabei ausschließlich den Zweck, Ihre Anfrage aus Gründen der Qualitätssicherung zu beantworten.

    Für den Fall der Nutzung des Chatbots über unseren WhatsApp-Kanal, kann darüber hinaus ihre Telefonnummer von Whatsapp Ireland Ltd. in eigener Verantwortung gespeichert und für dienstinterne Zwecke verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung nehmen wir keinen Einfluss. Einzelheiten können der von WhatsApp zur Verfügung gestellten Datenschutzerklärung entnommen werden: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
     

  6. Übermittlung von personenbezogenen Daten – Wo werden Personenbezogene Daten verarbeitet
    Die Verwaltung und Speicherung der im Rahmen des Betriebs des Chatbots verarbeiteten personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb der EU und/oder des EWR, auf Servern die vom Amolaris Garden Lodges & Guesthouse und/oder von ihr beauftragten Drittunternehmen verwaltet werden. Im Rahmen einzelner Funktionsbausteine (z.B. Cloud-Hosting, Monitoring- oder Support-Tools) kann jedoch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder EWR erforderlich sein. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung alle angemessenen Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, die von der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften vorgeschrieben sind.
     
  7. Aufbewahrungsfrist für Personenbezogene Daten
    Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten von Nutzern in Einklang mit unserer allgemeinen Datenschutzerklärung und auf jeden Fall nur so lange, wie es unbedingt erforderlich ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie erhoben wurden.

    Insbesondere werden:
    Klartext-Dialoge: für einen Zeitraum, der für die Bearbeitung von Nutzeranfragen und die Ausspielung von Infomationen erforderlich ist, aufbewahrt und in der Regel nach 72 Stunden gelöscht oder anonymisiert. Für den Fall der Nutzung des Chatbots über unseren WhatsApp-Kanal, können Nachrichtentexte und bei WhatsApp hinterlegte Telefonnummer bis zu einem Jahr ab Erstellung des jeweiligen Chats aufbewahrt werden. Sie können für einen längeren Zeitraum verarbeitet werden, wenn Umstände vorliegen, die eine Verlängerung der Datenspeicherungsfrist rechtfertigen. In solchen Fällen werden die personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage nach Wegfall des Aufbewahrungsgrundes gelöscht oder anonymisiert. 

    System- und Sicherheitslogs: werden für die Dauer geführt, die für den stabilen Betrieb und die Netzwerksicherheit erforderlich ist, in der Regel aber nicht länger als 90 Tage.

    Nach Ablauf der vorgenannten Aufbewahrungsfrist werden die Daten aus unseren Live- und Backup-Systemen gelöscht oder zu statistischen Zwecken anonymisiert.

  8. Datensicherheit – Wie wir Personenbezogene Daten schützen
    Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer sehr ernst. Aus diesem Grund passen wir stets die organisatorischen, technischen und administrativen Maßnahmen an, um die personenbezogenen Daten der Nutzer vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.
  9. Rechte der betroffenen Nutzer
    Der Nutzer kann als betroffene Person seine Rechte gemäß DSGVO (Art. 15 bis 21) ausüben, insbesondere:

    Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): die erteilte Einwilligung für die verschiedenen Verarbeitungen, für die sie erforderlich ist, jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers bleibt hiervon unberührt. Ein Widerruf bewirkt, dass die personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeitet werden, auf die sich die widerrufene Einwilligung bezog.

    Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): eine Bestätigung darüber erhalten, ob eine Verarbeitung stattfindet oder nicht, und, wenn dies der Fall ist, über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger und Kategorien von Empfängern, die Aufbewahrungsfrist der Daten usw. informiert zu werden.

    Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

    Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): in den Fällen und unter den Bedingungen, die in der Gesetzgebung festgelegt sind, die Löschung der persönlichen Daten erwirken.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): in den Fällen und unter den Bedingungen, die in der Gesetzgebung festgelegt sind, eine Einschränkung der Verarbeitung erwirken.

    Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): die Übertragbarkeit personenbezogener Daten erwirken, d. h. die Übermittlung personenbezogener Daten, soweit dies technisch möglich ist, von einem Datenverantwortlichen zu einem anderen, in den Fällen und unter den Bedingungen, die in der Gesetzgebung festgelegt sind.

    Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): der Verarbeitung personenbezogener Daten aus Gründen widersprechen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben oder wenn Personenbezogene Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden.

    Sie können Ihre Rechte in Anspruch nehmen, indem Sie eine Anfrage an den Datenverantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten senden. 

    Falls der Nutzer der Ansicht ist, dass die ihn betreffende Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen: Italienische Datenschutzbehörde, Piazza Venezia 11, 00187 - Roma, https://www.garanteprivacy.it/.
     

  10. Nutzung durch Minderjährige
    Der Chatbot richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass eine Person unter 18 Jahren unseren Chatbot nutzt, werden wir die weitere Nutzung verhindern und alle damit verbunden personenbezogenen Daten löschen.

    Fall Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Minderjähriger personenbezogene Daten an den Chatbot übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter den in Abschnitt 1 (Wer wir sind) angegebenen Kontaktadressen. Wir werden uns bemühen, die betreffenden Informationen unverzüglich aus unseren Systemen zu entfernen.
     

  11. Änderungen der Datenschutzerklärung
    Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geltende Bestimmungen anzupassen. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht.
     
  12. Lizenzen
    "Datenschutz-Icons" erstellt vom Maastricht European Centre on Privacy and Cybersecurity; Lizenz ECPC CC BY 4.0.
  13. Kontaktformular
    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

    Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

    Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  14. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
    Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

    Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

    Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

  15. Newsletterdaten
    Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

    Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

    Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

  16. Google Tag Manager
    Aus Gründen der Transparenz beachten Sie bitte, dass wir den Google Tag Manager verwenden. Der Google Tag Manager selbst sammelt keine personenbezogenen Daten. Es erleichtert die Integration und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Code-Elemente, die dazu dienen, das Traffic- und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkungen von Online-Werbung zu erkennen oder unsere Websites zu testen und zu optimieren. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie unter: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/tag-manager/use-policy/

    Google Conversion-Tracking
    Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

    Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

    Die Nutzung von Google Conversion-Tracking erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

    Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

  17. Zahlungsanbieter
    Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
    Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

    Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

    Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
    Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

    Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

    Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

  18. Bewertungstool
    HolidayCheck
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  19. Wellness Heaven
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  20. Content Delivery Network (CDN)

    Google CDN
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  21. Online-Buchung
    Kognitiv

  22. Versicherung
    Ergo Reiseversicherung ERV
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  23. Widgets
    Giggle Events
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  24. Formulare
    Umgang mit Bewerberdaten
    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

  25. Push Benachrichtigung
    PushPanda
    Wir setzen Web Push Benachrichtigungen von PushPanda.io ein. Web Push-Benachrichtigungen sind Meldungen, die ohne das Öffnen der Webseite oder der jeweiligen App auf Ihrem Endgerät angezeigt werden können.

    Dabei werden keinerlei eindeutigen Nutzerdaten wie IP-Adressen o.ä. gespeichert, welche direkte Rückschlüsse auf den jeweiligen Nutzer führen können. Beim Eintragen (Opt-In Verfahren) in den Benachrichtigungsverteiler wird lediglich ein Identifikationsschlüssel sowie die geographischen IP-Informationen (Land und Bundesland) des Nutzers übertragen und in der Datenbank von PushPanda.io gespeichert. Dieser Schlüssel wird vom jeweiligen Browserhersteller (Google, Mozilla, Apple, etc.) vergeben und ermöglicht, später die Benachrichtigungen an den jeweiligen Browser zu versenden. Der Versand erfolgt direkt über die Browserhersteller.

    Wird das Opt-In für Push Benachrichtigungen entzogen (Opt-Out), werden sämtliche bei PushPanda.io gespeicherte Daten gelöscht und der Identifikationsschlüssel wird ungültig. PushPanda.io ist ein Service der Project K GmbH mit Sitz in Innsbruck, Österreich.

  26. Einwilligung in die Nutzung von Cookies.
    Damit unsere Webseite ordnungsgemäß funktioniert, verwenden wir Cookies. Um Ihre gültige Zustimmung zur Verwendung und Speicherung von Cookies in dem Browser, den Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden, zu erhalten und dies ordnungsgemäß zu dokumentieren, verwenden wir eine Zustimmungsmanagement-Plattform: CookieFirst. Diese Technologie wird von Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Niederlande, bereitgestellt. Webseite: https://cookiefirst.com bezeichnet als CookieFirst.

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